就職対策Vo.014~知っていると得をする名刺の受け取り方
キャリアコンサルタントのサイトウです。今回は、面接時に名刺を受け取った時の対応を記載していきます。
面接では、企業のどの立場の方が面接官になっているか、分からない場合が良くあります。
そのため、面接に行くまでは、そこに誰がいるのか分からないわけです。
そして、いざ面接が始まると、お互いに
挨拶から始まりますよね。
その時に、企業の担当者から
名刺を受け取る場合があります。その時の受け取り方をご存知でしょうか?
名刺を受け取る時は、あなたも名刺入れを持ち、
両手で名刺の端を丁寧につかんで受け取ります。姿勢は、腰から45度に下げている状態です。
この時、注意しなければいけないことがあります。
それは、相手
の名刺の真ん中や、端以外を触らないということです。
名刺は相手の顔なので、とても丁寧に扱わなくてはいけないのです。
受け取った後は、あなたの
名刺入れの上に置いた状態で、机の上に置きます。
名刺を机の上に置いておくと、相手の名前も間違えずに済みますね。
そしてこの状態は、面接が終わるまで続けましょう。
途中で名刺を収納してはマナー違反です。
名刺入れがない場合は、手帳の上などに置きますが、なるべく用意した方が良いですね。
名刺交換の際のポイントです。
・名刺を受け取る際は机を挟まない
・名刺は両手で受け取り、御礼と一礼をする
・名刺を受け取ったら、軽く見る
・いただいた名刺は、自分から見てテーブルの左側へ置く
・退出時まで名刺は机の上に置いたままにする
ここからは、中途採用の面接に同席した時の、悪い例をお伝えします。
その方は、名刺入れを持っていなかったので、受け取る際は、両手で丁寧に受け取りました。そして、受け取った相手の名刺を机の上に直接置きました。
さて、どこがいけなかったのでしょうか?
それは、
名刺を直接机の上に置いてしまったことです。
先程も記載した通り、名刺は相手の顔です。それを直接机に置くことは、
ビジネスマナー違反なのです。
ちなみに、名刺入れがなかったことは仕方がないので、両手で丁寧に受け取るのは問題ありません。
このように、名刺交換ができるだけで、相手からの印象が良くなり、あなたにとってプラスの評価になります。
知っていることと、できることは違いますので、名刺入れを準備して、
練習することをおススメします!
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